用人单位新申请备案，按照以下流程办理：

　　（一）在线注册，按照要求上传材料，并提交备案申请；

　　（二）等待审核，根据审核要求进行单位法定代表人实人认证；

　　（三）备案审核通过，中心将审核结果及数字安全软证书发送至单位备案邮箱。

　　（四）用人单位根据邮件说明安装数字安全软证书，并可通过“软证书登录”方式登录中国留学网服务大厅办理就业报到相关业务。

　　用人单位在初次备案后，应当每年度备案，年度备案按照以下流程办理：

　　（一）已成功安装数字安全软证书的单位，根据证书内的年检日期提示通过“软证书登录”方式进入中国留学网服务大厅单位账户，在线申请年度备案并按照要求上传相关材料。

　　未获得数字安全软证书的单位,可通过账号和密码以“无软证书登录”方式进入中国留学网服务大厅单位账户，在线申请年度备案并按照要求上传相关材料。

　　（二）根据审核要求进行单位法定代表人实人认证。

　　（三）审核通过，中心将审核结果发送至用人单位备案邮箱。

　　（四）单位备案信息发生变化时，须在5个工作日内通过单位账户“变更申请”功能发起备案信息变更，并按照系统提示上传相关材料。中心审核通过后更新单位备案信息。